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優博訊助力晨光文具實現無紙化盤點


  一、項目背景

  上海晨光文具股份有限公司是一家整合創意價值和服務優勢,專注于文具事業的綜合文具供應商和品牌服務商。晨光致力于提供舒適、有趣、環保、高性價比的文具用品,讓人們享受使用節能環保的材料和制造方式,擔負起企業作為世界公民的責任,為全球環保事業及循環經濟作出貢獻。

  而在企業不斷發展的態勢下,晨光所面臨的現狀和挑戰主要來自于四個方面:

  (1)資產:由于商品種類繁多,地點分散,管理難度大,使得資產管理面臨一定風險;

  (2)盤點:資產盤點基本處于手工抄錄狀態,導致效率低、易出錯;

  (3)統計:盤點的抄錄數據不易統計,按類別、型號統計都需花費大量時間和精力;

  (4)人員:盤點工作強度大,盤點人員壓力抬升,管理成本加大;

  二、客戶目標

  客戶迫切需要一個全面、嚴密、高效的解決方案,來加強資產管理,提高效率,防范風險,提升管理水平。其主要有五大建設目標:

  *提升管理水平

  *使用條碼更加方便

  *減少盤點出錯率

  *減少操作復雜度

  *實現信息化,實現自動對接數據

  三、方案實施

  1、需求分析

晨光文具盤點方案需求分析


  2、功能應用

  晨光的應用方案主要包括有計劃盤點、無計劃盤點,復盤掃描等操作。

晨光文具盤點手持終端操作界面

  (1) 有計劃盤點:先選擇需要盤點的計劃號,PDA根據計劃號獲取全部盤點計劃。

晨光文具有計劃盤點操作

  (2)無計劃盤點:不需要盤點計劃,PDA將掃描的所有數據傳給后臺,由后臺統計對比出盤點差異報表。

  (3)復盤:對于初盤有差異的商品,由服務器統計差異再進行第二次盤點。

晨光文具復盤操作

  3、系統拓撲圖

晨光文具移動盤點系統拓撲圖

  四、方案成效

  通過PDA結合優異的條碼技術,優博訊為晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式:

  1、 盤點方便,提高了盤點效率;

  2、 實現了快速盤點,快速統計;

  3、 解決了資產不明、閑置浪費、流失問題;

  4、 大大提高了效率,降低了成本;

  5、 實現了對固定資產實物的全方位準確監管。


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